Información sobre la Política de Privacidad y la Política de Cookies

1. Introducción y contexto del tratamiento

El sitio www.bebilterrazzo.it es el sitio web del B&B “Il Terrazzo”, establecimiento de alojamiento situado en Italia, que permite a los usuarios mayores de edad consultar la información sobre el B&B, solicitar disponibilidad/reservas mediante formulario, correo electrónico y teléfono, y eventualmente enviar reseñas/comentarios para publicar en el sitio. 

El sitio utiliza exclusivamente cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de las páginas y no emplea cookies de elaboración de perfiles ni herramientas de análisis de terceros no anonimizadas (como Google Analytics). 

Existen enlaces o plugins que remiten a servicios de terceros (Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp); dichos sujetos tratan los datos de los usuarios como responsables autónomos, incluso transfiriéndolos eventualmente a terceros Países, respetando la normativa europea sobre transferencias de datos personales.

La información que sigue está redactada de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y el D.lgs. 196/2003, según su modificación, y describe de forma sintética pero completa las modalidades de tratamiento de los datos personales de los usuarios que navegan por el sitio o interactúan con el B&B. 

2. Información sobre el tratamiento de datos personales

2.1. Responsable del tratamiento y contactos

El responsable del tratamiento es: 

Danilo Farnesi
B&B Il Terrazzo de Danilo Farnesi
Via Arno 37/a, 05018 Orvieto (TR) Umbria
Email: danilof.df@gmail.com

Todas las referencias de contacto del responsable deben indicarse de forma clara y fácilmente accesible, para permitir a los interesados ejercer sus derechos. 

 Responsable de la protección de datos (DPO)

El B&B no ha designado a un Responsable de la Protección de Datos (DPO), al no concurrir las condiciones legales que hacen obligatoria dicha figura; para cualquier cuestión relativa al tratamiento de los datos personales es posible dirigirse directamente al responsable mediante los contactos indicados anteriormente. 

2.2. Tipos de datos tratados

 Datos de navegación

Los sistemas informáticos y los procedimientos de software destinados al funcionamiento del sitio adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet (por ejemplo direcciones IP, nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios, URI/URL de los recursos solicitados, hora de la solicitud, método utilizado para presentar la solicitud al servidor, tamaño del archivo obtenido, código numérico que indica el estado de la respuesta). 

Dichos datos se utilizan de forma agregada o en cualquier caso no inmediatamente identificativa, con el único fin de:

  • • permitir la navegación;
  • • obtener información estadística anónima sobre el uso del sitio;
  • • comprobar el correcto funcionamiento de los servicios ofrecidos. 

 Datos facilitados voluntariamente por el usuario

El envío facultativo, explícito y voluntario de mensajes mediante:

  • • formulario de contacto/reserva presente en el sitio;
  • • direcciones de correo electrónico indicadas en el sitio;
  • • contacto-telefónico,

comporta la adquisición de los datos personales facilitados por el usuario (por ej. nombre, apellidos, dirección de correo electrónico y/o teléfono, período de estancia solicitado, número de personas, posibles solicitudes particulares)

 Datos relativos a las reservas y a la estancia

Para gestionar las solicitudes de disponibilidad y las reservas, así como la ejecución del contrato de estancia, el responsable trata los datos personales y de contacto de los huéspedes, así como posibles datos fiscales necesarios para la facturación o el registro conforme a la normativa vigente (ej. datos necesarios para las comunicaciones a las autoridades de seguridad pública). 

Reseñas y comentarios de los huéspedes

Cuando el usuario envíe una reseña o un comentario sobre la estancia, el responsable puede tratar los datos identificativos del huésped (por ej. nombre o iniciales, contenido del comentario) con fines de su eventual publicación en el sitio, respetando los principios de corrección, minimización y transparencia. 

 Datos recogidos mediante cookies técnicas

El sitio utiliza exclusivamente cookies técnicas necesarias para el correcto funcionamiento de las páginas (por ejemplo cookies de sesión, cookies para memorizar las preferencias básicas de navegación); no se utilizan cookies de elaboración de perfiles ni cookies analíticas de terceros no anonimizadas. 

2.3. Finalidades, bases jurídicas y períodos de conservación

Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

Para cada finalidad, la base jurídica y los principales períodos de conservación se determinan de la siguiente manera: 

Finalidad Base jurídica Descripción Período indicativo de conservación
Gestión de la navegación por el sitio y seguridad técnica Necesidad de permitir el uso del sitio; interés legítimo del responsable en la seguridad y el correcto funcionamiento (art. 6, apdo. 1, letra f. RGPD) Tratamiento de los datos de navegación y de las cookies técnicas necesarias Datos de registro y técnicos conservados durante el tiempo estrictamente necesario para la seguridad y el funcionamiento del sitio, y en cualquier caso según los plazos técnicos del proveedor de alojamiento
Gestión de las solicitudes de información y de disponibilidad Ejecución de medidas precontractuales adoptadas a solicitud del interesado (art. 6, apdo. 1, letra b. RGPD) Respuesta a solicitudes enviadas mediante formulario, correo electrónico o teléfono Durante el tiempo necesario para responder a la solicitud y, en caso de no efectuarse la reserva, durante un período no superior a 12 meses, salvo contactos posteriores del usuario
Gestión de las reservas y de la relación contractual de estancia Ejecución de un contrato del que el interesado es parte (art. 6, apdo. 1, letra b. RGPD) Adquisición y gestión de los datos necesarios para la reserva, la estancia y las obligaciones relacionadas Durante la duración de la relación contractual y, posteriormente, durante el período previsto por la normativa civil, fiscal y contable aplicable
Cumplimiento de obligaciones legales (ej. registro de huéspedes, obligaciones fiscales) Cumplimiento de obligaciones legales a las que está sujeto el responsable (art. 6, apdo. 1, letra c. RGPD) Comunicaciones a las autoridades competentes, obligaciones fiscales y contables Durante el período previsto por la normativa aplicable (ej. obligaciones de conservación documental y fiscal)
Publicación de reseñas/comentarios en el sitio Interés legítimo del responsable en promocionar sus servicios, respetando los derechos y las libertades de los interesados (art. 6, apdo. 1, letra f. RGPD); posible consentimiento cuando sea requerido Gestión y publicación de reseñas y comentarios de los huéspedes; posible anonimización parcial de los datos Durante el período de publicación de la reseña en el sitio; posible conservación posterior de forma anonimizada
Gestión de los contactos con redes sociales y servicios de terceros (enlace/plugin) Interés legítimo del responsable en favorecer la visibilidad del establecimiento y la comunicación con los usuarios (art. 6, apdo. 1, letra f. RGPD); tratamiento posterior por parte de las redes sociales como responsables autónomos Simple redireccionamiento o integración de botones/enlaces hacia Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp Para los tratamientos efectuados por el B&B: limitado al tiempo necesario para la gestión de los contactos; para los tratamientos efectuados por las redes sociales: se remite a las respectivas informaciones

El consentimiento se solicita solo cuando sea estrictamente necesario (ej. posible publicación de reseñas con nombre completo o fotografía claramente identificativa, si no está justificada por el interés legítimo y las expectativas razonables del interesado). 

2.4. Modalidades del tratamiento y principios aplicados

Los datos personales se tratan mediante herramientas en papel, informáticas y telemáticas, respetando los principios de licitud, corrección, transparencia, limitación de la finalidad, minimización, exactitud, limitación de la conservación, integridad y confidencialidad. 

Se adoptan medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, de conformidad con el principio de responsabilidad proactiva del responsable. 

2.5 Destinatarios de los datos y transferencias a terceros Países

Categorías de destinatarios

Los datos personales pueden comunicarse, dentro de los límites de las finalidades indicadas anteriormente, a las siguientes categorías de sujetos: 

  • • proveedores de servicios informáticos y de alojamiento del sitio;
  • • asesores (por ej. asesores fiscales o contables) y otros profesionales que asisten al responsable en el cumplimiento de obligaciones legales;
  • • sujetos públicos y autoridades a los que la comunicación sea obligatoria por ley (ej. autoridades de seguridad pública, administración tributaria);
  • • sujetos que prestan servicios relacionados con la gestión de las reservas (si están externalizados).

Dichos sujetos tratan los datos como responsables autónomos o encargados del tratamiento debidamente designados, según lo previsto por el RGPD. 

Transferencias de datos a terceros Países

El responsable, para la gestión del sitio y de los servicios correspondientes, utiliza principalmente proveedores situados en la Unión Europea. 

La simple navegación por el sitio no implica, por regla general, una transferencia de datos personales a terceros Países por parte del B&B; sin embargo, al hacer clic en enlaces o plugins que remiten a Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp u otros servicios de terceros, los datos del usuario pueden ser tratados por dichos sujetos, eventualmente también fuera del Espacio Económico Europeo. 

En dichos casos, el tratamiento es efectuado por los respectivos proveedores como responsables autónomos, sobre la base de las condiciones y de las garantías previstas por los artículos 44 y siguientes del RGPD (ej. decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, otros instrumentos de garantía).

Para obtener más información sobre los tratamientos efectuados por dichas plataformas y sobre las transferencias fuera de la UE, se invita al usuario a consultar las correspondientes políticas de privacidad y de cookies. 

2.6 Derechos de los interesados

Los interesados pueden ejercer, en cualquier momento, frente al responsable, los derechos previstos por el RGPD, en particular:

  • • derecho de acceso a los datos personales (art. 15 RGPD); 
  • • derecho a obtener la rectificación de los datos inexactos y la integración de los incompletos (art. 16 RGPD); 
  • • derecho a la supresión de los datos (“derecho al olvido”) en los casos previstos (art. 17 RGPD); 
  • • derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD);
  • • derecho a la portabilidad de los datos, cuando sea aplicable (art. 20 RGPD); 
  • • derecho de oposición al tratamiento basado en el interés legítimo del responsable (art. 21 RGPD); 
  • • derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento eventualmente prestado, sin afectar a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento antes de su retirada (art. 7 RGPD). 

Las solicitudes pueden dirigirse al responsable a los datos de contacto indicados en el punto 2.1; el responsable debe responder sin demora injustificada y en cualquier caso, por regla general, dentro de un mes desde la solicitud, salvo prórrogas en los casos permitidos. 

Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control

Los interesados que consideren que el tratamiento de los datos personales que les conciernen infringe la normativa en materia de protección de datos pueden presentar una reclamación ante el Garante para la protección de los datos personales (www.garanteprivacy.it), o ante otra autoridad de control competente, según lo previsto por el art. 77 RGPD, o acudir a las instancias judiciales oportunas. 

4. Datos tratados en la reserva

Para la gestión de las reservas online, el B&B “Il Terrazzo” utiliza un sistema de reserva (Booking Engine) puesto a disposición por el portal Bed-and-Breakfast.it. En dicho contexto, los datos personales introducidos por el usuario para efectuar la reserva son tratados también por Bed-and-Breakfast.it, que actúa como responsable autónomo del tratamiento para las actividades realizadas mediante su sitio y sus servicios. Para obtener más información sobre las modalidades con las que Bed-and-Breakfast.it trata los datos personales, se remite a los correspondientes Términos del servicio, Información sobre la Privacidad y Política de Cookies, disponibles en el sitio del proveedor.

El acceso al sistema de reserva online proporcionado por Bed-and-Breakfast.it y su correspondiente uso están sujetos a la aceptación de los Términos del servicio, de la Información sobre la Privacidad y de la Política de Cookies preparados por dicho proveedor, consultables directamente en el sitio de Bed-and-Breakfast.it.

5. Actualizaciones de la presente información

La presente Información sobre la Privacidad y Política de Cookies puede estar sujeta a modificaciones con el tiempo (por ejemplo en caso de actualizaciones normativas o cambios en los servicios ofrecidos). Por lo tanto te invitamos a consultar periódicamente esta página. La información indica siempre la fecha de su última actualización. Última actualización: 28/07/2026